计算机科学与工程学院团总支学生分会四月份工作总结
综合办公室
一、会议类工作
（1）对接组织部进行朗诵比赛，并进行会场布置和设备调整；
（2）对接组织部进行五四红旗团支部及先进团支部评选活动，并进行会场布置和设备调整。
二、表格制作
（1）制作本学期19级，20无课表；
（2）制作部长和部员日常值班表；
（3）统计计算机科学与工程学院20级系服定制表；
（4）制作大合唱人员名单和签到表；
（5）制作军训期间操场、310、辅导员办公室值班表。
三、文案类工作
（1）撰写新生军训主持稿。
四、日常工作
（1）大课间在310监督团总支学生分会部员值班签到；
（2）监督打扫310的卫生；
（3）定期制作、打印、更换相关表格；
（4）收发室报纸的拿取；
（5）合唱排练时组织人员到场签到；
（6）开会时组织人员到场签到，以及会后的整理打扫。
五、不足与反思
回顾本月的工作情况，我们发现了以下问题需要解决，首先是部员对工作的态度，部员们对于发布的工作积极度并不高；同时工作中出现失误，制作表格的过程中出现诸多问题，如值班表制作中个别人员对应部门错误，军训值班表人员安排重复。针对这些问题，我们将采取以下措施进行改进：一是加强部长与部员之间的交流沟通，促进感情交流，增强团体意识，提高部员对工作的积极性；二是提高工作效率，提升工作认真度，避免再次出现错误。
姚宇宁 李轩
组织部
一、五四红旗团支部、先进集体以及个人评选
（1）五四红旗团总支材料的汇总以及整理；
（2）五四红旗团支部、先进集体评选活动
①提前发通知并收取各班活动分表格；
②对参与评选的团支部班级进行分数的统计汇总；
③356会场的布置以及PPT的收取、答辩，负责成绩汇总与公布成绩；
④会议结束后场地的整理。
（3）优秀团员、团干
①18、19、20级各班优秀团员、团干名单公示；
②18、19、20级各班优秀团员、团干审批表的收交及盖章工作；
（4）五四青年奖章申报表的收交及盖章工作；
（5）抗疫先进个人审批表的收交及公示；
（6）五四红旗团总支、五四红旗团支部、先进团支部、抗疫先进集体、五四青年奖章、优秀团干、优秀团员以及抗疫先进个人的申报汇总。
二、建党一百周年开展基层团组织建设工作
（1）智慧团建中团员信息的整理：信息不全团员的整顿以及转专业同学信息的整理；
（2）智慧团建中开展学习党史的线上活动包括专题学习会、专题组织生活会，主题团日活动。
三、建党一百周年主题朗诵比赛
（1）组织同学参加朗诵比赛；
（2）356会场的布置以及座位的安排；
（3）组织观众观看朗诵比赛并维持会场的秩序；
（4）汇总并公布成绩。
四、2020级新生军训有关工作
（1）安排积极分子在军训场地的值班；
（2）配合其他部门准备20级军训所需物品及各种药物；
（3）对军训所需工具的收集、整理以及搬运军训期间的所需物品。
五、其他工作
（1）配合办公室提供大合唱同学们的饮用水；
（2）五一劳动节组织各个团支部举行捡垃圾活动、整理共享单车等活动；
（3）收取各个团支部团费缴纳费用并整理各个团支部的缴纳费用的收据。
六、不足与反思
在五四评优评先中，由于沟通不到位，导致在提交申报材料时，缺少汇总表的电子版。朗诵比赛期间，赛前通知不到位，观众未按时就位。在过去的四月中，组织部任务较多，虽然有一系列的小错误，但总体的完成度比较好，我们会吸取经验教训，对外，会加强与其他部门的交流与合作；对内，会加强沟通并且及时汇报工作进行程度，提高工作效率以及工作协作以求确保工作的正常进行。
王司宙 张慧
宣传部
一、“3.15中国安全教育日”“密码法”主题墙报相关工作
（1）制作“3.15中国安全教育日”“密码法”主题墙报；
（2）与新媒体中心对接，制作本期墙报的微信推送。
二、给20级各班宣传委员开会
（1）通知各班宣委墙报主题；
（2）指出墙报问题，并做了详细的解释。
三、青年大学习网上团课学习
（1）组织各班团支部完成青年大学习网上团课学习；
（2）收取并统计各班团支部完成青年大学习网上团课的情况截图；
（3）汇总各班团支部青年大学习网上团课学习情况。
四、制作公示牌
（1）计算机科学与工程学院优秀团员公示；
（2）计算机科学与工程学院优秀团干部公示；
（3）计算机科学与工程学院抗疫先进个人公示。
五、与其他部门进行工作对接
（1）对接文体部进行“IBA篮球赛”计时计分等工作；
（2）对接办公室制定军训期间值班表。
总结与反思:
回顾本月的工作，我们出现了很多问题，有许多的细节仍需注意，比如：主题墙报的落款班级格式没有做到统一；墙报尺寸没有控制好大小，导致上墙时出现差错；留给各班完成墙报时间较短，导致各班完成情况很不好;青年大学习的统计数据出现错误。在以后的工作中，我们要提前通知各班宣传委员墙报尺寸及落款问题，在问题出现后，更要及时指出并督促其加以改正，避免再次出现以上错误；青年大学习学习率统计要及时关注冀e青春数据，及时改正错误数据，保证各班学习率的准确性。我们在以后的工作中要更加细致认真、提高执行能力与工作效率，减少问题的再次出现，将工作做完、做好。
刘佳明 李梦琦
新媒体中心
一、 计忆日签
推送计忆日签：“花落草齐生，莺飞蝶双戏“ “共筑健康生活，提高卫生质量” “国家安全，关系你我” “石井桐花晚，江城谷雨寒” “善待地球，保护环境” “劳动最光荣”
二、 计忆电台
推送计忆电台：“计忆电台1468期 || 只要你不拒绝“ 计忆电台1469期 || 晚安早一点，幸福多一点“ “计忆电台1470期 || 为生命着色” “计忆电台1471期 || 绽放吧!青春！“计忆电台1472期 || 我们各自努力成长，最高处见“
三、 推送微信
“计忆小能手 | 致在家努力的自己！” “计忆 | 收拾背包，求学路上” “计忆 | 代码的世界” “计忆 | 童心未泯，快乐依旧” “计忆 | 活力IBA，球场勇拼搏” ”计忆 | 青春正向上 “计忆 | 青春五一，劳动同行”
四、 推送“青春永向党，百年风正华”系列海报
“中共二大” “京汉铁路工人大罢工” “中共三大“ “国民革命” “黄埔军校的建立“ ”中共四大“ “五卅运动” “省港大罢工” “《中国社会各阶级的分析》发表” “北伐战争开始” “《湖南农民运动考察报告》发表” “四一二反革命事变” “中共五大” “南昌起义” “八七会议” “秋收起义” “三湾改编” “建立井冈山革命根据地” “广州起义” “中华苏维埃第一次全国工农兵代表大会” “中国六大” “古田会议” “井冈山会师” “第五次反“围剿”战争失败“ “长征” “湘江战役” “遵义会议” “四渡赤水” “巧渡金沙江“ “强渡大渡河”
五、 对接文艺体育部进行“IBA”篮球赛相关工作
（1） 进行篮球赛过程中的拍摄以及合照的拍摄；
（2） 计小吉进行前期宣传并跟进播报赛程，制作并推送微信进行宣传。
六、 对接组织部进行“五四红旗团支部及先进团支部”的评选工作
（1） 进行评选过程中的拍摄工作；
（2） 制作微信放送评选过程并发布评选结果。
七、 对接“青春五一，劳动同行”相关工作
（1） 进行擦拭展牌、橱窗，捡拾垃圾过程中的拍摄及录制内容；
（2） 制作微信记录同学们五一劳动的精彩瞬间。
八、总结与反思
完成对特色内容的更新，开展丰富多样推送模式对推送内容进行严格把关，做到内容积极向上丰富多彩，协助团总支新媒体中心各个部门做好日常工作，维护运营新媒体矩阵。
张骁 庞博 姜楠 代孟雪
学术科创部
一、关于大学生创新实践学分申报的相关工作
（1）4月1日下发关于2021年大学生创新实践学分申报的通知；
（2）4月11日通知学委来一号楼310送创新实践学分材料。
二、关于国家安全日知识竞赛的举办
（1）4月13日下发关于国家安全日知识竞赛报名的通知；
（2）4月13日晚上7：00举办知识竞赛。
三、关于2018级普通话水平测试的相关工作
（1）4月14日下发关于普通话水平测试报名的通知；
（2）4月21日下发通知并收取普通话水平测试报名费。
四、关于2021年制图与构型大赛的相关工作
（1）4月16日下发关于2021年制图与构型大赛报名的通知。
五、关于三维数字化创新设计大赛的相关工作
（1）4月19日下发关于三维数字化创新设计大赛报名的通知。
六、关于专业课补考的相关工作
（1）4月15日下发关于第二学期开学补考安排的通知；
（2）4月19日下发关于补考考试的科目、学号、考场的通知。
七、关于发放四、六级考试成绩单及普通话证书的相关工作
（1）4月15日下发关于四、六级考试成绩单及普通话证书领取时间及地点的通知；
（2）4月16日发放四、六级考试成绩单及普通话证书。
八、关于第六届电子设计大赛的相关工作
（1）4月21日下发关于第六届电子设计大赛报名的通知。
九、关于2021年环境类实践技能大赛的相关工作
（1）4月26日下发关于2021年环境类实践技能大赛报名的通知。
十、关于2021年地图制图与应用技能大赛的相关工作
（1）4月26日下发2021年地图制图与应用技能大赛报名的通知。
十一、关于智能制造挑战赛的相关工作
（1）4月26日下发关于智能制造挑战赛报名的通知。
十二、关于2021年大学生程序设计大赛的相关工作
（1）4月26日下发关于2021年大学生程序设计大赛报名的通知；
（2）5月1日汇总2021年大学生程序设计大赛报名表。
十三、关于第一届大学生化学实验创新设计竞赛暨2021年河北省及全国大学生化学实验创新设计竞赛选拔赛的相关工作
（1）4月27日下发第一届大学生化学实验创新设计竞赛暨2021年河北省及全国大学生化学实验创新设计竞赛选拔赛报名的通知。
十四、关于第一届大学生物理实验竞赛暨2021年全国大学生物理实验竞赛（创新）选拔赛的相关工作
（1）下发关于第一届大学生物理实验竞赛暨2021年全国大学生物理实验竞赛（创新）选拔赛报名的通知。
十五、不足与反思
学术科创部四月份工作主要是下发诸多比赛的报名和一些重要的通知及下发比赛证书。在工作中思考问题不够严谨，部员、部长之间交流不够，下达通知不够严谨,与学委对接过程中表达不够清晰，要吸取教训，在以后的工作中尽量避免此类问题的出现。
潘桦 李冰清
社会实践部
一、核对账单
汇总四月份团总支学生分会的花费账单，由本部门记录归纳并核对各部门报上来的花费报目，再由主席团审核，各部门核对无误后统一上报。
二、外联赞助
为了团总支活动的开展，本月的赞助工作如下:
（1） 4月25日 与启航教育合作，在2020级同学的配合下完成进群任务。
三、其他工作
（1） 4月9日与其他部门人员一起打扫310卫生；
（2） 4月24日组织其他各部门人员搬军训用水，采购准备军训所需物品；
（3） 4月25日—4月30日每天早晚负责安排其他部门成员及时整理军训用品，每日认真核对种类数量，避免出现纰漏；
（4） 5月1日 租赁系合唱节的服装；
（5） 准备军训条幅。
四、不足与反思
本月的工作中有不足的地方，与启航教育合作的加群活动中没有做好宣传工作，导致有很多同学不知道这项活动，流失了一些可用资源。在2020级军训的活动中，我们准备了充足的军训用品，每天联系送水，保证同学们的饮水量。准备了必备药品，物资齐全，顺利完成军训任务。
本次启航加群活动中有优点也有不足，我们选择了人流量大的地方进行宣传，锻炼了本部门成员的社会实践能力，为想要考研的同学们提供了便利的咨询桥梁。同时也存在一些不足之处，有一些资源没有利用到，对于这个问题，我们下次会提前通知各班的负责人，先在班级群中宣传，还可以利用计小吉等公众平台宣传，增加宣传力度，在为学生会团总支开展活动提供经费的同时，也能给同学们带来便利。
在军训活动中，我们认真安排任务，组织其他部门成员合作完成军训用品的整理，每日核实数目，准备物资齐全，圆满完成军训任务。
史伟强 李晓燕
文艺体育部
一、“ IBA ”篮球赛
（1）文艺体育部部长确定比赛流程,准备策划书和比赛注意事项与详细情况，将比赛所需物品准备好；
（2）比赛开始前对接新媒体中心全程拍照及QQ空间公众号的实时播报和微信公众号的推送，联系人书写好奖状，联系系篮球队成员确定比赛裁判；
（3）4月16日组织召开篮球赛赛前会议，文艺体育部部长将比赛赛制、比赛流程、注意事项等告知19、20级各班级负责人，下发报名表组织报名，报名结束后，各班负责人抽签决定初赛比赛顺序；
（4）4月17日“IBA ”篮球赛正式开始；
（5）每天比赛结束按时对接计小吉，发布当天结果，和第二天的比赛预告；
（6）4月22日比赛结束，邀请老师为获奖班级颁奖，拍照留念。
二、 “IBA ”篮球赛总结反思
回顾此次篮球赛，在以下方面存在失误值得反思：
（1）在计小吉通知发送时存在错误和怠慢，没有及时传达赛时讯息；
（2）球员受伤后，没有及时询问情况并予以援助，没有及时关注球员的人身安全；
（3）对战班级发生争执时没有及时处理好双方关系，导致赛场秩序有些紊乱并且延长了比赛时间；
（4）初赛时忘记拿系旗导致拍照时间紧张延误。
刘子阳 树茂德
生活权益部
一、五一劳动节相关事宜
（1）组织20级生活委员进行学校共享单车的摆放；
（2）组织20级生活委员带领各班同学代表擦拭展牌并清理操场垃圾。
二、负责检查宿舍卫生和安全用电问题
（1）组织各班生活委员开会并强调宿舍卫生和用电安全问题；
（2）负责打印检查宿舍卫生评分表格以及生活委员签到表；
（3）负责联系并带领生活委员检查宿舍；
（4）负责录入检查宿舍结果并整理相关宿舍照片。
三、关于教室保修问题
（1）及时接收学院同学对教室公共设施的反馈情况；
（2）持续观察后续的维修情况。
四、关于卫生打扫情况
（1）负责通知贫困生进行卫生打扫；
（2）及时记录助学金人员出勤情况；
（3）进行356、319、320、323以及一号楼三层中厅自习室的卫生打扫。
五、不足与反思
由于一开始安排值日生不到位，导致中厅卫生不整洁，应该调整值日时间间隔；在查宿舍方面，由于生活委个人打分存在一定的差异，导致汇总排名和整理好坏宿舍照片时的不对应，接下来应该再次开会明确宿舍评分标准。在接下来的工作中，我们将加强检查力度，及时改正现有不足并进行反省总结，提高对自己的标准和要求，在工作当中提升自我，不断地积累工作经验，更好的为同学们服务。
刘昆沅 康硕涵
纸月剪影文艺社
一、授课相关工作
（1）准备开课所需材料以及统计新学期签到表；
（2）教授剪纸、刻画相关课程。
二、其他工作
配合团总支及学生分会进行军训期间值班工作。
三、不足与反思
由于假期时间过长的原因，新学期开学后同学们对剪纸课程的热情度不高、兴致冷淡。在今后的社团工作中，我们会对课程进行改进，增强趣味性，同时尽可能增添活动，从而提高同学们对剪纸的积极性。
于跃 谭芳林
